Belajar excel : mengidentifikasi dan menghapus duplicate di Excel

Salah satu yang menjadi pekerjaan rutin saya adalah mengirimkan email marketing, dan tools yang saya gunakan masih berupa penggabungan antara MS Word, MS Outlook dan MS Excel, dimana alamat email masih hasil rekap dalam bentuk excel. Dari sekian banyak email address yang ada banyak diantaranya duplicate malah duplicatenya bukan hanya satu atau dua, tapi buanyak. Dari pada email yang dikirim mental karena dianggap spam karena terkirim berkali-kali ke alamat yang sama. Sebelum saya gunakan data emailnya saya coba shortir list email address yang ada dan bila ada yang double saya hapus, tetapikan tidak mungkin saya cek satu persatu karena jumlahnya ribuan. Oleh karena itu saya coba search cara untuk mendelete duplicate di excel. ternyata ada nih caranya di http://www.mrexcel.com. Saya ulas khusus untuk MS. Office 2007 saja. Semoga bermanfaat.

Cara menandai duplicate pada Excel 2007 : gunakan Conditional Formatting untuk menandai Duplicate, seperti berikut ini :

  • Pilih dan block kolom atau baris yang akan kita pilih.
  • pada HOME menu bar excel pilih Conditional Formatting
  • pilih Highlight Cells Rules
  • pilih Duplicate Values lalu click OK.

Pada contoh diatas jika ada nama yang duplicate atau ditemukan double. Excel akan meng-highlight kedua nama yang double tersebut.

Cara untuk menghapus yang Duplicates pada excel. 
Cara ini benar-benar menghapus value yang ada di worksheet anda! Pastikan ada mengcopy / membackup datasheet anda sebelum memulainya!

Langkahnya sebagai berikut :

  1. Sebaiknya Copy data yang akan anda olah ke worksheet kosong
  2. Pilih / block kolom atau baris pada workhseet anda sasaran anda.
  3. Dari menu bar Data, pilih Remove Duplicates
  4. Remove Duplicates dialog box akan muncul menunjukan list kolom. pilih kolom yang anda akan delete duplicate-nya.

  • lalu klik OK.Excel akan automatis mendelete records dari dataset anda. Lalu muncul report berapa banyak duplicates yang telah dihapus dan berapa yang masih ada.

source : http://www.mrexcel.com/tip138.shtml

This tip was originally published on December 26, 2006 and aired on TechTV in Canada and Australia on December 27, 2006.

One thought on “Belajar excel : mengidentifikasi dan menghapus duplicate di Excel

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s